Lotus Instant Messaging/Sametime
För att bygga en solid samarbetsstrategi i realtid måste man utgå från en grund baserad på medvetenhet, konversation och delade objekt. Med Sametime får du ett lättanvänt verktyg där du kan se vem som är online, börja samarbeta direkt och skapa personliga listor över kollegor. Deras tillgänglighet ser du online genom stabila funktioner för användarsekretess. Genom att använda ett direkt anrop kan du inleda en konversation med en person eller en chattsession med flera personer – eller starta ett möte online och dela det som visas på bildskärmen, direkt från skrivbordet.

För ett mer kraftfullt samarbete kan du dra fördel av Sametime webbkonferensfunktion genom att snabbt flytta till en programdelning eller whiteboardsession. Alla program – ordhantering, kalkylblad och programvara för projekthantering – kan delas med alla i ditt nätverk, snabbt och säkert.

En användare kan ge någon åtkomst till hans eller hennes dator för att få hjälp med att lösa ett problem snabbt och effektivt. Sametime har också en funktion för att överlämna kontroll av programmet till andra och återfå det vid behov. Sametime kan även automatiskt konvertera populära filtyper till whiteboard-sidor, som kan hämtas i förväg inför ett möte.

När alla kollegor finns på samma kontor kan samarbetet ske spontant eller schemaläggas. Samarbete i Sametime ger samma flexibilitet on-line. Schemalägg möten där användarna kan planera projektuppdateringar, seminarier eller andra aktiviteter. De kan lagra agendor eller förberedelsematerial på Sametime-servern. Mötesdeltagare får åtkomst till material när som helst – före, under eller efter ett schemalagt möte. Användarna kan till och med schemalägga Sametime-möten från Lotus Notes och Microsoft Outlook.


Tillbaka